Les cinq types de pièces d'identité que vous devriez numériser dès que possible
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Il y a quelques semaines, mon mari est allé à un événement social à New York. C'était la première fois qu'il faisait quelque chose comme ça depuis le début de la pandémie. Alors qu'il s'apprêtait à partir, nous nous sommes rendu compte qu'il aurait besoin de sa carte de vaccination, car de nombreuses arènes publiques couvertes à New York exigent désormais une identification du vaccin pour entrer . (Pouvons-nous dire à quel point NYC est cool de faire ça ? !)
Au début, je lui ai dit de simplement prendre la carte et de la coller dans son portefeuille. Mais ensuite j'ai réalisé que ce n'était probablement pas une si bonne idée, car il risquerait de le perdre, et ce n'est pas comme si vous pouviez aller commander une autre copie de votre carte d'identité vaccinale. De plus, il a l'habitude de perdre des choses importantes… ne me lancez même pas.
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Je lui ai suggéré de prendre une photo de sa carte de vaccination, ce qu'il a fait, mais je me suis ensuite senti inquiet à l'idée que quelqu'un trouve son téléphone et le vole de cette façon. Nous avons fini par nous rappeler que NYC a un laissez-passer numérique pour les vaccins appelé Excelsior Pass, qui utilise un code QR qui peut facilement être scanné dans n'importe quel établissement dans lequel vous entrez. C'est ce qu'il a fini par utiliser et cela a parfaitement fonctionné.
Tout cela m'a fait réaliser que transporter des choses comme des cartes de vaccination et des pièces d'identité est vraiment quelque chose d'un peu désuet de nos jours. Je veux dire, nous sommes en 2021. Pourquoi les gens se promènent-ils encore avec des informations importantes sur papier ou en plastique ?
J'ai commencé à penser qu'il devait y avoir des moyens de numériser la plupart des éléments importants que nous conservons dans nos portefeuilles, au moins comme sauvegarde en cas de vol ou de perte de nos portefeuilles. J'ai également pensé qu'il devait y avoir un moyen plus sûr de stocker ces éléments sur un téléphone en plus de les laisser traîner dans la bobine de votre appareil photo.
Quel type de pièce d'identité devriez-vous numériser ?
Il s'avère que j'avais raison. Selon USA aujourd'hui , nous devrions conserver des copies numériques de la quasi-totalité de nos éléments les plus importants. Vous ne savez jamais quand vous aurez besoin de ces éléments, et il est vraiment important d'avoir un autre moyen d'y accéder.
Et avouons-le : la plupart d'entre nous ont nos téléphones sur nous à tout moment, même si nous avons oublié nos autres documents importants.
Voici quelques-uns des documents qui USA Today suggère vous conservez des copies numériques de :
1. Votre carte de vaccination COVID-19
De plus en plus d'endroits demandent une preuve de vaccination, il est donc logique d'avoir votre carte sur vous à tout moment. Une version numérique est beaucoup plus logique que de transporter une carte papier fragile. Autant que je sache, il n'y a pas non plus de bon moyen de remplacer ces cartes.
2. Votre permis de conduire
La plupart d'entre nous utilisons notre permis de conduire comme principale pièce d'identité - et bien sûr, nous devons l'avoir à portée de main si nous nous faisons arrêter en conduisant. Parfois, nous ne voulons pas avoir notre portefeuille sur nous, ou nous l'avons oublié. C'est pourquoi il est judicieux d'avoir une sauvegarde numérique.
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3. Vos informations sur la voiture / les informations sur l'assurance automobile
Il est important d'avoir sur vous les informations sur votre voiture, telles que la plaque d'immatriculation et le numéro VIN. Idem pour votre assurance auto. La plupart d'entre nous gardons ces informations dans notre voiture, mais, comme le souligne USA Today , il peut arriver que nous n'ayons pas accès à notre voiture et que nous ayons besoin de ces informations. Par exemple, si votre voiture est volée pendant que vous êtes absent, vous souhaiterez un accès rapide à vos informations de voiture et à vos informations d'assurance automobile tout de suite. Avoir une version numérique de ces éléments peut être très utile.
4. Vos cartes d'assurance maladie
En tant que parent, vous devez accéder assez fréquemment aux cartes d'assurance maladie de vos enfants. La plupart des compagnies d'assurance maladie n'enverront qu'une seule copie de la carte d'assurance maladie, ce qui peut devenir très ennuyeux lorsque plusieurs parents ou tuteurs amènent votre enfant chez le médecin. C'est une bonne idée d'avoir une version numérique de l'assurance maladie et de l'assurance dentaire - pour vos enfants, vous-même et votre conjoint.
5. École/Travail/Autre pièce d'identité
Ceux d'entre nous qui n'ont pas de permis de conduire utilisent généralement une autre forme d'identification, comme une carte d'identité nationale. Avoir une version numérique de ceci est une bonne idée. Il en va de même pour les cartes professionnelles et étudiantes.
Comment protéger vos cartes d'identité numériques
D'accord, il est donc logique de mettre vos cartes d'identité sur votre téléphone, mais il y a de réelles préoccupations concernant la sécurité ici. Oui, vous pouvez verrouiller votre téléphone lorsqu'il n'est pas utilisé, mais lorsqu'il s'agit d'informations personnelles importantes, vous voulez certainement une couche de protection supplémentaire.
Prendre une photo de votre carte et l'enregistrer sur votre pellicule n'est probablement pas la meilleure idée en termes de sécurité. Non seulement cela, mais il peut être difficile de le trouver en un clin d'œil si vous devez faire défiler toutes vos autres photos.
Il y a quelques solutions de contournement ici. Tout d'abord, de nombreuses organisations fourniront des versions numériques de votre identifiant via une application, qui sera généralement protégée par un mot de passe. Plusieurs États proposent des permis de conduire numériques . Il en va de même pour les assurances auto et santé. Vous pouvez demander à votre fournisseur s'il dispose de cette option et comment y accéder.
S'il s'agit plutôt d'un bricolage, comme lorsque vous souhaitez numériser votre carte de vaccin COVID, il existe des moyens de rendre l'ensemble plus sûr et plus accessible. Si vous êtes un utilisateur d'iPhone, vous pouvez utiliser votre application Notes pour numériser et enregistrer des documents. Ensuite, vous pouvez verrouiller votre note afin qu'elle soit protégée par un mot de passe.
Je viens de le faire avec ma carte de vaccination. Voici comment:
1. Ouvrez votre application Notes et cliquez et cliquez sur l'icône de l'appareil photo.
Avec l'aimable autorisation de Wendy Wisner
2. À partir de là, vous recevrez un petit menu d'options. Cliquez sur Numériser des documents. Vous pourrez scanner votre carte de vaccin qui sera ensuite intégrée à votre note.
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2. Après cela, cliquez sur ces trois petits points dans le coin droit. Vous aurez la possibilité d'épingler la note, ce qui signifie qu'elle sera en haut de vos listes de notes sur votre application. Vous aurez également la possibilité de verrouiller la note, ce qui signifie qu'elle ne sera accessible que via Face ID ou mot de passe.
Avec l'aimable autorisation de Wendy Wisner
Plutôt chouette, hein ?
Si vous avez un Android, il existe également des options. Premièrement, il existe des applications qui vous permettent de garder vos informations privées accessibles et sécurisées. Porte-cartes d'identité et Facture d'achat en sont quelques exemples. Vous pouvez également utiliser l'application Google Drive pour numériser et enregistrer des documents importants. Après ça, vous pouvez enregistrer le document numérisé sur votre écran d'accueil à l'aide du widget d'analyse du lecteur .
Donc, voilà. Je suis parfois un peu tech-phobique - et mes enfants pensent que je suis sacrément vieux quand il s'agit de trucs techniques - mais même moi, j'ai trouvé ces trucs assez faciles à comprendre et à suivre. Je vais certainement numériser ma carte de vaccination et d'autres documents importants. Si je peux le faire, vous le pouvez aussi.
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