Comment pirater votre productivité avec la technique Pomodoro

Si vous cherchez à augmenter votre productivité et à faire avancer les choses, la technique Pomodoro est un excellent moyen de le faire. Cette méthode de gestion du temps peut vous aider à vous concentrer et à faire avancer les choses plus efficacement. Voici comment cela fonctionne : vous décomposez votre travail en intervalles de 25 minutes, appelés 'Pomodoros'. Pour chaque Pomodoro, vous travaillez sur une tâche pendant 25 minutes, puis faites une pause de 5 minutes. Après 4 Pomodoros, vous faites une pause plus longue, généralement de 15 à 20 minutes. La technique Pomodoro est un excellent moyen d'améliorer votre concentration et de faire avancer les choses. Essayez-le et voyez comment cela fonctionne pour vous!

Mis à jour le 26 juillet 2020 7 minute de lecture

Toutes choses seront produites en quantité et en qualité supérieures, et avec plus de facilité, lorsque chacun travaillera à une seule occupation, selon ses dons naturels, et au moment opportun, sans se mêler de rien d'autre.

- Plat

Le monde rapide et riche en informations dans lequel nous vivons paralyse la capacité de notre cerveau et notre productivité.

L'anxiété au travail est en fait devenue une chose ces jours-ci alors que nous chassons continuellement la coche proverbiale sur la liste des choses à faire.

La gestion du temps est un mot à la mode pour nous tous qui luttons contre la procrastination au quotidien.

Et même si un certain niveau de stress (lire : eustress) est sain et productif pour notre vie professionnelle, trop de « mauvais » stress vous épuisera.

Nous nous efforçons constamment de faire avancer les choses et d'essayer d'en faire de plus en plus en moins de temps de travail.

Et nous le payons mentalement, émotionnellement et physiquement.

Nous portons les termes multitâche et occupé comme insignes d'honneur, et pourtant, sommes-nous plus efficaces qu'avant ?

Produisons-nous plus ?

Et si c'est le cas, la qualité est-elle au rendez-vous ?

Des découvertes récentes suggèrent que non…

Le coût du multitâche et des distractions :

• Une étude menée par leUniversité de Californie, Irvinea suivi l'activité en ligne de 40 travailleurs de l'information sur une période de 2 semaines et a constaté que la durée médiane de la focalisation sur l'écran en ligne était de 40 secondes. [1]
• Basculer l'attention entre différentes tâches signifie qu'il faut 50% plus de temps pour terminer ces tâches, par rapport à se concentrer sur une seule tâche jusqu'à la fin avant de commencer la tâche suivante. [2]
• Des chercheurs de StandfordLaboratoire de communication entre l'humain et les médias interactifsproposent que certains d'entre nous soient plus 'multitâches' que d'autres en raison de différences cognitives. Les 'multitâches lourds' ont plus de mal à filtrer les stimuli environnementaux externes, ce qui crée plus de distractions pour eux. [3]
• Une enquête publiée dans leJournal de psychologie expérimentaleont constaté que les interruptions momentanées (comme celles qui se produisent lorsque nous effectuons plusieurs tâches à la fois avec les médias sociaux ou les canaux numériques) peuvent faire dérailler le train de la pensée. Des interruptions moyennes de 4,4 secondes ont triplé le taux d'erreurs. Des interruptions d'une durée moyenne de 2,8 secondes ont doublé le taux d'erreurs. [4]

Lorsque le stress aigu ou chronique nuit à nos performances au travail et nous empêche de nous concentrer sur ce qui est à portée de main, nous savons qu'il est temps d'agir.

Si vous êtes comme moi et que vous travaillez en ligne toute la journée, vous savez à quel point il est important de rationaliser la production et de vous discipliner pour ne pas vous perdre dans le tourbillon numérique. Si vous êtes aussi comme moi, vous êtes un cerveau droit total qui se laisse facilement distraire(et même si vous avez le cerveau gauche, vous êtes toujours distrait)le fait est que nous pourrions tous utiliser un petit coup de pouce efficace pour faire plus de choses plus efficacement…

Entrez dans la Technique Pomodoro :

La partie la plus difficile de toute tâche importante est de commencer en premier lieu. Une fois que vous commencez réellement à travailler sur une tâche précieuse, vous semblez être naturellement motivé pour continuer.

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– Brian Tracy, auteur : Eat That Frog ! : 21 excellentes façons d'arrêter de procrastiner et d'en faire plus en moins de temps

Je sais que vous avez été là : vous vous apprêtez à conclure la journée de travail, vous passez en revue ce que vous avez accompli aujourd'hui et vous commencez à vous sentir la poitrine lourde parce que vous êtes loin de vous attaquer à la plupart de votre liste de tâches et vous ne savez pas où le putain de temps est passé !

Je déteste ce sentiment.

C'est pourquoi j'ai remercié les dieux de la productivité et de la gestion du temps ci-dessus lorsque mon mari m'a présenté la technique Pomodoro.

Cela a littéralement changé mon monde… et mon travail !

Ce que j'aime le plus dans ce lifehack, c'est à quel point il est magnifiquement simple.

Il exploite la puissance des pauses régulières comme moyen de maintenir une concentration et un flux de travail soutenus.

Cette technique de gestion du temps consiste à alterner des séances de travail chronométrées (appelées « sessions Pomodoro ») avec de courtes pauses et de longues pauses entre les deux.

COMMENT ÇA FONCTIONNE:

Étape 1 - Choisissez une tâche et engagez-vous à travailler uniquement et uniquement sur cette tâche pendant les 25 prochaines minutes.

Réglez une minuterie avec une alarme pour 25.

Sérieusement, arrêtez le monde, rangez votre téléphone, déconnectez-vous de Facebook et d'Instagram, mettez vos œillères et mettez-vous au travail.

Ne vous arrêtez pas quoi qu'il arrive, à moins que la cuisine ne soit en feu ou quelque chose comme ça.

Chaque bloc ininterrompu de 25 minutes de temps de tâche = 1 Pomodoro, le mot italien pour tomate.

Le créateur de Pomodoro, Francesco Cirillo, l'a nommé ainsi parce qu'il avait un minuteur de cuisine en forme de tomate à portée de main.

Étape 2 – À la fin des 25 minutes lorsque la minuterie sonne, marquez votre tâche comme terminée et faites une pause de 5 minutes.

Faites une vraie pause - éloignez-vous de l'ordinateur et allez faire quelque chose d'insensé.

Étirez-vous, faites une petite pratique d'asanas (postures) sur le tapis de yoga, sortez au soleil et respirez l'air frais, caressez votre chien ou préparez-vous une bonne tasse de thé quelque chose de miam.

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Étape 3 - Préparez-vous à commencer le prochain Pomodoro.

Choisissez une autre tâche ou continuez avec la partie 2 de la première tâche pendant encore 25 minutes.

Réglez votre minuterie sur 25.

Arrêtez le monde et mettez vos œillères et concentrez-vous uniquement sur cette tâche pendant le prochain quart d'heure !

À la fin des 25 minutes, marquez votre tâche comme terminée.

Étape 4 - Faites une autre pause de cinq minutes (rappelez-vous - une vraie pause.)

Éloignez-vous de l'ordinateur.

Étape 5 - Pour chaque quatre ensembles + pauses Pomodoro de 25 minutes, faites une pause plus longue d'au moins 30 minutes.

Pouvez-vous voir comment cette simple technique de gestion du temps peut vous aider à augmenter votre concentration et votre productivité ?

Les 5 principaux avantages de la technique Pomodoro en tant que système de gestion :

1. Cette technique aide à vraiment gérer les distractions en décomposant les tâches et en vous préparant à gagner, à chaque Pomodoro et à chaque tour.

Pour moi, cela a commencé à devenir un jeu auquel je pouvais facilement gagner car, en fin de compte, 25 minutes de flux de travail ininterrompu sont en fait très faisables ! Et comme il faut en moyenne 23 minutes et 15 secondes pour se remettre dans le courant après une interruption, c'est de l'or ! [5]

2. Les micro-pauses régulières et programméesréduire l'épuisement mental + physique, vous aidant ainsi à cultiver plus de réserves à long terme.

Qu'il s'agisse d'une entreprise individuelle travaillant à domicile ou d'une organisation entière, cette règle s'applique :

Les organisations qui n'offrent pas aux employés la possibilité de se remettre du travail pendant la journée risquent de réduire l'efficacité et la productivité des employés, entraînant l'épuisement professionnel, l'absentéisme et une rotation accrue du personnel.[6]

3. Il aide également àprofiter des centres de récompense naturels du cerveau.

Avec chaque ensemble terminé avec succès ET chaque fois que nous marquons notre tâche comme terminée, nous signalons à notre cerveau de l'enregistrer comme une récompense et un accomplissement.

Les chercheurs ont découvert que la dopamine, un neurotransmetteur, est au cœur du réseau cérébral humain qui régit la motivation et le sentiment de récompense et de plaisir.[7]

Notre cerveau sécrète alors la dopamine chimique «de bien-être», qui a été liée au plaisir et à la motivation.

Cela déclenche un effet d'entraînement qui crée une dynamique et le désir de 'faire plus' et de 'continuer'.

En ce sens, nous pouvons développer une « dépendance » positive à « gagner le jeu Pomodoro » à chaque fois.

4. Éliminerle sentiment de 'perdre du temps'.

Parce que vous pouvez suivre chaque tâche et vraiment avoir une bonne compréhension de vos progrès afin que les heures de la journée ne s'écoulent pas.

Imaginez ne pas vous retrouver avec ce sentiment de « où diable est passée la journée et qu'est-ce que j'ai fait ? » Au lieu de cela, cette technique vous aide à travailleravectemps et non contre lui.

5. Les micro-pauses stratégiques de la technique sont en fait scientifiquement prouvées pour vous aiderdevenir plus concentré + productif, et le kicker : plus créatif et inspiré :

• Certaines études ont démontré que l'esprit résout obliquement des problèmes difficiles tout en rêvassant - une expérience que de nombreuses personnes ont vécue en prenant une douche. Les épiphanies peuvent sembler sortir de nulle part, mais elles sont souvent le produit d'une activité mentale inconsciente pendant les temps d'arrêt.[8]

• Au bout d'un moment, vous commencez à perdre votre concentration et votre performance sur la tâche décline… Le cerveau est conçu pour détecter et réagir au changement… Une attention prolongée à une seule tâche nuit en fait à la performance… Désactiver et réactiver vos objectifs vous permet de rester concentré. D'un point de vue pratique, les recherches suggèrent que, face à de longues tâches (comme étudier avant un examen final ou faire ses impôts), il est préférable de s'imposer de brèves pauses. De brèves pauses mentales vous aideront en fait à rester concentré sur votre tâche ! [9]

• Les corrélations cérébrales améliorées pendant le repos sont liées à la mémoire des expériences récentes. Nos données montrent une connectivité fonctionnelle améliorée entre l'hippocampe et une partie du complexe occipital latéral (LO) pendant le repos après une tâche avec une mémoire ultérieure élevée par rapport à la connectivité au repos de base avant la tâche. [dix]

Minuteries Pomodoro numériques et en ligne : options pour mettre votre Pomodoro en marche !

Ce qui rend la mise en œuvre de cette technique et d'être encore plus productifplusamusant? Utiliser un logiciel qui le rend encore plus facile à utiliser. J'utilise à la fois des applications mobiles gratuites et une version de bureau. Ces outils pratiques m'aident à suivre en détail chaque Pomodoro que je complète. Voici ceux que j'ai utilisés et que je recommande personnellement.

Applications mobiles gratuites :

1. Focus Keeper Word & Study Timer

2. Soyez concentré - Minuteur ciblé et suivi des objectifs pour le travail et les études

Application de bureau gratuite :

1. Focus Booster

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Je suis sûr que ces outils vous aideront tout comme ils m'ont aidé à garder mon anxiété au travail à distance.

Dans un monde qui réclame constamment notre attention, ces outils et cette technique nous redonnent le pouvoir. Peu de choses sont aussi agréables que de savoir que vous êtes sur le point, concentré et productif. Cela peut vraiment renforcer votre confiance en vous et votre confiance en vos propres capacités.

Vous avez de grandes choses à faire dans ce monde et un travail inspirant à créer qui aura un réel impact dans la vie de nombreuses personnes, alors ne tardez pas. Être efficace pour donner naissance à un travail inspirant est un devoir et un privilège.

Du point de vue de la philosophie yogique, être capable de maintenir délibérément une concentration sur un point au fil du temps, ou Dharana en sanskrit, est l'un des 8 membres de la vie yogique. Nous pouvons pratiquer Dharana avec chaque Pomodoro que nous réussissons. Nous pouvons intégrer ces principes yogiques intemporels dans nos vies et notre travail en nous rappelant que la concentration soutenue est la voie du Maître et la voie la plus créative et la plus efficace. Au fur et à mesure que nous devenons compétents dans cet art du focus unique, nous acquérons plus de contrôle sur nous-mêmes et sur notre monde et incarnons un véritable créateur souverain.

L'esprit est le produit de pensées difficiles à contenir car elles sont subtiles et instables. Une pensée bien gardée par un esprit contrôlé apporte le bonheur. Pour tirer le meilleur parti d'un instrument, il faut savoir comment il fonctionne. L'esprit est l'instrument de la pensée et il faut donc considérer son fonctionnement… Sans EKAGRATA ou concentration on ne peut rien maîtriser.

– BKS Iyengar, auteur de Light on Yoga

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