Tout ce que vous devez savoir sur les meilleurs services de paie de nounou

Parentalité

Si vous recherchez les meilleurs services de paie de nounou, vous êtes au bon endroit. Chez Nanny Payroll Services, nous fournissons les services de paie de nounou les plus complets et les plus conviviaux du secteur. Nous vous facilitons la gestion de la paie, des impôts et des avantages sociaux de votre nounou, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est important : prendre soin de votre famille. Notre plateforme en ligne est simple à utiliser et notre équipe d'experts est toujours disponible pour répondre à toutes vos questions. Nous offrons une variété de plans adaptés à vos besoins et à votre budget, afin que vous puissiez trouver la solution parfaite pour votre famille. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur nos services et voir comment nous pouvons vous aider à prendre soin de vos proches.

Mis à jour le 26 janvier 2023 26 minute de lecture

Aperçu

Saviez-vous que vous devenez automatiquement un employeur familial si vous embauchez quelqu'un pour travailler à votre domicile ?

Même si vous n'avez embauché qu'un seul travailleur, vous devrez peut-être payer une taxe de nounou. Cette taxe ne concerne pas seulement les nounous mais s'applique également aux autres travailleurs domestiques : femmes de ménage, jardiniers, aides-soignants âgés, assistants personnels, chauffeurs, etc.

Alors, comment pouvez-vous vous conformer aux lois sur les salaires, le travail et les impôts pour éviter des amendes et des pénalités coûteuses ?

Si vous n'êtes pas comptable, calculer les déductions et les avantages, préparer les documents fiscaux et les déposer auprès de l'IRS (Internal Revenue Service) peut être une tâche difficile et intimidante. Heureusement, vous pouvez obtenir de l'aide des meilleurs services de paie de nounou, vous aurez donc une chose de moins à vous soucier.

Outre le calcul des taxes de nounou, ces prestataires de services proposent également des options de paie, notamment la rédaction de chèques ou les dépôts directs.

Quels services de paie les nounous utilisent-elles ? Différences principales

Il existe de nombreux services de paie de nounou pour vous aider à calculer les salaires et les impôts de vos travailleurs.

Certains fournissent des services automatisés, tandis que d'autres vous aident même à produire votre déclaration de revenus grâce à leurs plans complets.

Passons en revue nos 15 meilleurs fournisseurs de paie de nounou pour savoir lequel vous convient le mieux :

Paie sûre

Sure Payroll est peut-être le pionnier dans la fourniture de services de paie en ligne flexibles, abordables et sans tracas pour les petites entreprises.
Offre des conseils personnalisés d'experts fiscaux internes afin que vous puissiez rester en conformité avec les lois fiscales.
Ils ont également une garantie de pénalité fiscale, de sorte que vous n'aurez jamais à payer d'amendes ou de frais s'ils font des erreurs dans leurs calculs.
Ils offrent un essai gratuit de 30 jours.

Paiement

Paychex offre une garantie de déclaration de revenus et des avantages complémentaires, tels que des prestations d'assurance maladie et une assurance contre les accidents du travail.
Fournit un accès mobile facile avec une application conviviale.
Offre des options 401(k).
Équipe de service client basée aux États-Unis disponible 24h/24 et 7j/7.

Services de paie avisés de nounou

Rappel de lingettes jetables dans les toilettes Kirkland

Facture un tarif forfaitaire pour un maximum de deux employés.
Met vos retenues à la source dans un compte séparé affecté aux impôts à chaque période de paie afin que vous ne payiez pas vos impôts avec une somme forfaitaire à la fin de l'année.
A étendu les heures de service à la clientèle.

Nounou Chex

Configure tous les comptes d'employeur et l'EIN fédéral (numéro d'identification d'employeur), quel que soit votre plan.
Fournit un plan de service complet complet avec un représentant de compte personnel dédié afin que vous trouviez toujours l'assistance de la même personne qui pourrait être plus familière avec votre compte.
Assistance technique illimitée, avec consultations initiales gratuites.

Paie par vague

Offre de la flexibilité afin que vous puissiez suspendre votre paie pendant des mois lorsque vous n'avez pas d'employés sans fermer votre compte.
Fournit des « services de conciergerie » illimités avec une assistance par chat, e-mail et appel.

Paie de nounou simple

Un service de bricolage (faites-le vous-même) abordable qui ne coûte que 29 $ par an.
Essai gratuit de 30 jours même si vous n'avez pas de carte de crédit.
Mais ce n'est qu'un service de base qui propose des calculs d'impôt de nounou, avec un service client limité (à l'aide d'un formulaire de site Web ou d'un e-mail ; pas d'assistance par chat ou appel) pour les ressources fiscales au cas où vous auriez besoin d'aide avec la calculatrice.

Paie Poppins

Interface colorée, amusante et facile à utiliser.
Offre un exemple de modèle de contrat de nounou que vous pouvez télécharger gratuitement.
Ils sont toujours transparents sur leurs services et leurs frais - et votre premier mois est gratuit.
Pas de frais supplémentaires pour la déclaration de revenus trimestrielle ou de fin d'année.

Services de paie GTM

Vous aide à configurer les avantages sociaux, y compris les options d'assurance voyage et de régime de retraite pour vos employés de maison à l'aide du logiciel de paie.
Aucune garantie de pénalité fiscale.
Plus cher que les autres services et nécessite un contrat de six mois.
Offre une assurance contre la malhonnêteté des employés.
Les courtiers d'assurance ne sont disponibles que dans 29 États.
Première consultation téléphonique gratuite.

AccueilPayer par care.com

Fournit une «assistance de conciergerie» avec une assistance illimitée par chat, téléphone et e-mail.
Offre des guides de ressources et des fonctionnalités de budgétisation.
Il propose également une assistance RH (ressources humaines).
Offre un remboursement «garantie de bonheur» si vous n'êtes pas satisfait de leurs services au cours de vos six premiers mois en tant que client.

NannyPay

Prépare les formulaires fiscaux de fin d'année préremplis.
Les plans commencent à un peu moins de 150 $ par an.
Il s'agit simplement d'un service de paie de nounou de base qui peut calculer le salaire et les impôts de votre nounou, mais ne peut pas les déposer pour vous.
Bien qu'il s'agisse d'un plan de base, il offre toujours l'impression de chèques et de talons de paie, le stockage de données et l'organisation de documents fiscaux cruciaux.

Solutions aux devoirs

Vous fournit un représentant de compte dédié, avec des consultations téléphoniques illimitées.
Effectue des vérifications des antécédents des employés en votre nom.
Aucune garantie fiscale de pénalité et fonctionne dans les 50 États.

voie nounou

Traitement simple de la paie, mais la configuration du service peut prendre jusqu'à deux semaines.
Traitement automatisé de la paie avec juste une entrée hebdomadaire par e-mail de votre part.
Vous pouvez choisir plusieurs taux de rémunération pour vos employés.

Paie du cœur

Options de tarification personnalisées.
Affecte un expert en paie dédié à votre plan de service.
Fournit des totalisations précises de tous les calculs de la paie et des impôts des employeurs.
Offre le versement direct des préparations fiscales mensuelles et trimestrielles.
Propose la déclaration de revenus.
Assistance téléphonique illimitée.
Fournit un support d'audit.

Patriote

Logiciel de paie de nounou à faible coût si vous avez besoin d'aide pour les calculs de paie et d'impôts.
Cycles de paie illimités.
Assistance téléphonique en direct.

payroll4free.com

Services gratuits, y compris les calculs pour les paiements d'impôts des employés de maison et la préparation des chèques de dépôt direct.
Faibles frais pour les fonctionnalités à service complet, mais ne peuvent pas exécuter de paie automatisée.
Compatible avec de nombreux programmes de comptabilité, mais ne fonctionne que sur les systèmes d'exploitation Windows.
Le logiciel gratuit contient des publicités que certains pourraient trouver gênantes.
Service client illimité en direct basé aux États-Unis avec assistance par appel ou par e-mail.
Possibilité de mettre en place des déductions et des contributions 401(k).

Résumé et recommandation

Chacun de ces fournisseurs de services de paie de nounou a ses avantages et ses inconvénients. C'est à vous de choisir celui qui convient le mieux à vos besoins et à votre budget en matière de paie.

Nous recommandons les meilleurs services de paie de nounou suivants :

Meilleur gagnant du classement général

Paie sûre

Meilleur service de paie général que vous pouvez également utiliser pour la paie des nounou

Paiement

Meilleur service économique pour embaucher jusqu'à deux employés

Services de paie avisés de nounou

Meilleur service automatisé à la carte

Nounou Chex

Économique, moins cher et simple à mettre en place

Paie par vague

Les meilleurs outils de bricolage avec un logiciel abordable

Paie de nounou simple

Le plus coloré, convivial système

Paie Poppins

Idéal pour la mise en place d'avantages

Services de paie GTM

Le meilleur support technique

HomePay par Care.com

Idéal pour plus de trois employeurs

NannyPay

Service complet et super service client

Solutions aux devoirs

Simple traitement de la paie avec assistant personnel dédié

voie nounou

Meilleur fournisseur de services pour la personnalisation tarification choix

Paie du cœur

Faible coût logiciel de paie nounou avec propre logiciel de comptabilité

Patriote

Meilleur logiciel gratuit avec beaucoup d'options

payroll4free.com

Continuez à lire si vous voulez en savoir plus sur chaque service.

Principales caractéristiques

Paie sûre

Tarification /Paquets

49,99 $ par mois pour utiliser les services SurePayroll pour un employé de maison.
Il offre un essai gratuit de 30 jours.

Coûts additionnels

10 $ par mois par personne pour le personnel supplémentaire.
9,99 $ par mois pour calculer et déposer les charges sociales dans deux États ou plus.
9,99 $ par mois pour calculer et déposer les taxes locales dans l'Ohio et la Pennsylvanie.
4,99 $ par mois pour intégrer les services de paie à votre logiciel de comptabilité.
4,99 $ par mois plus 3 $ par employé pour l'intégration de la pointeuse.

Principales caractéristiques

Complet, simple et entièrement automatisé.
Il calcule, déduit et dépose les taxes de nounou (plus la sécurité sociale, l'assurance-maladie et les cotisations de chômage), puis paie automatiquement votre nounou par dépôt direct.
Fonction de paie automatique : vous n'avez pas à vous rappeler de payer votre employé à temps car le logiciel le fait automatiquement.
Garantie de déclaration de revenus : les impôts qu'il vous aide à calculer (ou les impôts qu'il déclare pour vous) sont exacts. Si ce n'est pas le cas, SurePayroll traite avec l'IRS et paie toutes les amendes et tous les frais associés.
Rapport sur l'état des nouvelles embauches dans les 20 jours suivant la date de début de travail de votre nouveau travailleur.
Application mobile conviviale (pour payer les nounous en déplacement).
Service client solide basé aux États-Unis : de 7 h à 20 h CST en semaine, avec des horaires limités le samedi.
Une application mobile disponible compatible avec les systèmes iOs et Android pour vous et vos employés.
Fournit l'annexe H (formulaire 1040 ou 1040-SR) pour vos impôts annuels.
Compatible avec les logiciels de comptabilité tels que AccountEdge, Intuit QuickBooks Online, Sage 50-US, Less Accounting, Intacct et Xero.

Services de paie avisés de nounou

Tarification /Paquets

Frais mensuels fixes de 40 $ pour les services Savvy Nanny jusqu'à deux employés.

Coûts additionnels

6 $ par mois par personne pour le personnel supplémentaire.
50 $ pour les frais de déclaration de fin d'année.
Pas de frais d'installation.
Pas de frais cachés.

Principales caractéristiques

Il utilise la saisie des salaires pour placer vos retenues sur un compte séparé pour les impôts à chaque période de paie, afin que vous puissiez avoir de l'argent pour payer les impôts à la fin de l'année sans vous soucier de la somme forfaitaire.
Exécute la paie et traite vos impôts.
Vous oblige à vous inscrire à un compte de dépôt direct pour éviter les paiements d'impôt en retard.
Envoyez des e-mails de bordereaux de paie à vos employés.
Peut payer certaines municipalités via leur système (comme NYC) mais pas toutes (comme Philadelphie).
Prépare les formulaires W2 (déclaration de salaire et d'impôt) et vous demande de les imprimer et de les distribuer aux travailleurs.
Il vous permet d'écrire des chèques papier à la main si vous le souhaitez.
Le logiciel s'intègre à QuickBooks en ligne.
Assistance par téléphone, e-mail et chat en direct, disponible six jours sur sept : de 7 h à 20 h CT en semaine et de 9 h à 13 h le samedi.

Paiement

Avantages

Service client décent avec une assistance en ligne en direct 24h/24 et 7j/7.
Systèmes et logiciels compatibles avec les intégrations tierces.
Offre le traitement de la paie en ligne et mobile.
Les fonds de paie peuvent être déposés électroniquement.
Gère les préparations et le dépôt des impôts nationaux et locaux.
Propose une application mobile.
Bénéficie d'une garantie de déclaration de revenus.
Offre des avantages complémentaires pour l'assurance maladie et l'assurance contre les accidents du travail.
Offre des options 401(k).

Les inconvénients

Vous devez payer pour la préparation des déclarations fiscales de fin d'année et la livraison en ligne des W2 et de l'annexe H.
Il ne dépose pas d'impôts fédéraux pour la paie des nounou. Il s'agit plutôt d'un service de paie général que vous pouvez configurer pour le service de paiement de nounou.
Plus cher que les autres services.
Les fonctionnalités supplémentaires coûtent également plus cher.
Il peut être compliqué à configurer et à utiliser.

Avis positifs

J'aime le service client et la facilité d'utilisation. Le tableau de bord en ligne permet de trouver facilement tous les rapports dont j'ai besoin pour la paie. C'est aussi bien que les employés aient accès à leur propre des fiches de paie et W2s.– Reviewer sur le site Paychex.

Avis négatifs

Taxes constantes et erreurs de prise de force. Au cours des 5 dernières années, nous avons lutté avec le fait qu'à trois reprises, Paiement a laissé tomber la balle en ce qui concerne le paiement de nos impôts, et nous avons été condamnés à chaque fois à des amendes. Aucune compensation n'a été offerte et nous avons dû faire la plupart des démarches pour résoudre le problème.– Critique sur G2.com.

Nounou Chex

Tarification /Paquets

Service complet : 80 $ par trimestre.

Coûts additionnels

Traitement de la paie de 6,25 $ par chèque hebdomadaire.
12,50 $ par chèque de paie bihebdomadaire, bimensuel ou mensuel.
Pour le plan « taxes uniquement » : 125 $ pour la déclaration de revenus trimestrielle, 195 $ pour la préparation des déclarations de fin d'année.
Pour le plan « service complet » : 150 $ pour les frais de taxes de fin d'année.
Pas de forfait mensuel.
Pas de frais cachés.

Principales caractéristiques

Nanny Chex configure tous les comptes d'employeur et l'EIN fédéral, quel que soit votre plan de service.
Service de paie facile à utiliser.
Vous devez entrer quelques détails pour la configuration : votre nom complet, votre date de naissance, le nom de votre nounou, la fréquence de paiement, etc.
La société affecte un spécialiste des comptes personnels dédié qui vous aide avec tout ce dont vous avez besoin concernant la paie de votre nounou, les détails fiscaux de la nounou et les détails fiscaux de fin d'année.
L'outil propose des rapports simplifiés qui présentent les heures de travail de votre employé.
Automatisation du processus de paie : presque toutes les fonctionnalités fournies par Nanny Chex sont automatisées, même pour les utilisateurs qui sélectionnent le plan de paiement 'Taxes uniquement'.
Calculateur de salaire automatisé intégré au compte de l'employé pour vous aider à déterminer le montant à payer à vos employés.
Prépare et soumet des rapports sur l'état des nouvelles embauches.
Remet toutes les déclarations de revenus et les paiements.
Tient à jour tous les dossiers de paie et fiscaux.
Illimitégratuitl'assistance de votre spécialiste de compte personnel pour traiter la paie, les impôts et les informations fiscales de fin d'année des employés.
Payez au fur et à mesure sans prépaiement requis.
Suit les congés de maladie, les congés annuels et les PTO (congés payés) de vos employés sans frais supplémentaires.
Traite toute la correspondance des agences fiscales.
Gère les vérifications d'emploi, les audits d'indemnisation des accidents du travail, les demandes d'assurance-chômage et les tâches pertinentes sans frais supplémentaires.

Paie par vague

Tarification /Paquets

Service complet (nouvel abonnement à la paie dans les États où les paiements et les déclarations d'impôts sont disponibles) : frais de base mensuels de 35 $.
Libre-service (nouvel abonnement à la paie dans tous les autres États) : frais de base mensuels de 20 $.
Il offre un essai gratuit de 30 jours.

Coûts additionnels

6 $ par mois par employé actif.
6 $ par mois par entrepreneur payé.

Principales caractéristiques

Permet la suspension du plan (sans fermer votre compte) les mois où vous n'avez pas de travailleurs, de sorte que vous ne payez pas les frais mensuels si vous n'utilisez pas le service.
Précision de la paie garantie à 100 %.
Dépôts directs gratuits illimités.
Déclarations et paiements d'impôts automatiques.
Système sans tracas pour vous payer vous-même, vos employés ou vos sous-traitants.
Intégration transparente avec le logiciel gratuit Wave Accounting.
Il permet de suivre votre flux de trésorerie grâce aux rapports sur les salaires et les paiements d'impôts.
Portail intégré des employés pour accéder au suivi des congés annuels, aux fiches de paie et aux formulaires fiscaux.
Gestion complète des employés avec formulaires RE (relevé d'emploi), compléments, calculs des avantages sociaux, etc.
Accès facile pour la gestion des formulaires fiscaux.
Assistance par chat en direct en semaine, plus assistance par e-mail.

Paiement

Tarification /Paquets

Paie express : 59 $ par mois.
Flex select : 90 $ par mois.
Flex pro : 158 $ par mois.
Plan d'entreprise Paychex flex (pour les utilisateurs qui ont besoin de fonctionnalités personnalisées ou qui ont un grand nombre d'employés).

Coûts additionnels

Pas de frais supplémentaires.

Principales caractéristiques

Il aide à configurer votre numéro d'identification fiscale.
Soumet les nouveaux formulaires de rapport d'embauche.
Il aide à gérer la paie et à déposer les paiements d'impôts de l'État.
Équipe de service client basée aux États-Unis 24h/24 et 7j/7.
Le portail vous permet, à vous et à vos employés, de saisir les données de paie.
Prépare et classe les déclarations fiscales de fin d'année.
Il vous permet de gérer la paie avec une application mobile.
Possède une agence d'assurance interne que vous pouvez utiliser pour offrir des avantages tels que l'assurance contre les accidents du travail et l'assurance maladie.
De nombreux outils de calcul.
Crée des analyses et des rapports.
Options de libre-service pour les employés.

Paie de nounou simple

Tarification /Paquets

Taux forfaitaire de 29 $ par année, peu importe le nombre d'employés.
Il offre un essai gratuit de 30 jours.

Coûts additionnels

Pas de frais supplémentaires.

Principales caractéristiques

Calculatrice d'impôt nounou.
Outils de préparation des déclarations.
Tableau de bord des rapports.
Il aide à calculer les taxes de nounou et à préparer les documents mais ne les classe pas pour vous.

Paie Poppins

Poppins Payroll est-il légitime ?

Oui, Poppins Payroll est un service légitime que vous pouvez utiliser pour vos besoins de paie de nounou.

Combien coûte la paie Poppins ?

45 $ par mois.
Le premier mois est gratuit.

Coûts additionnels

rappel régulier enfamil

Pas de frais supplémentaires.
Pas de frais de contrat.
Pas de frais cachés.

Principales caractéristiques

Il vous aide à vous établir en tant qu'employeur et à obtenir un numéro d'identification d'employeur fédéral auprès de l'IRS.
Enregistre et classe les documents de nouvelle embauche auprès des agences de l'État et de toutes les municipalités locales.
Calcule les retenues à la source appropriées pour chaque chèque de paie et les montants dus à chaque organisme gouvernemental.
Vous tient informé de toute modification des lois fiscales.
Coordonne le dépôt direct de votre compte au compte de votre employé.
Il vous permet de connaître le montant de la paie de vos employés si vous préférez faire les chèques.
Garde une trace de toutes les règles fiscales et des délais pour toujours payer vos impôts aux agences appropriées à temps, avec une exactitude totale garantie.
Prépare, classe et paie toutes vos taxes automatiquement en ligne (disponible uniquement dans les États qui le permettent).
Il vous aide à mettre en place vos propres politiques de prise de force (congés payés) et de congés de maladie.
Il assure le suivi des soldes des PTO et des congés de maladie et les inclut sur les talons de paie envoyés par courrier électronique à vos employés.
Maintient un « classeur » numérique de tous vos documents fiscaux et de paie pendant cinq ans.
Interface et tableaux de bord intuitifs pour la gestion et l'impression de vos dossiers.

Services de paie GTM

Tarification /Paquets

65 $ par mois avec un engagement minimum de 6 mois requis.

Coûts additionnels

Frais d'installation uniques de 95 $.
Frais de 20 $ par mois pour chaque employé supplémentaire.

Principales caractéristiques

Premières consultations téléphoniques gratuites.
Déclarations fiscales et retenues automatisées.
Préparation des déclarations de fin d'année.
Configuration simple de la paie avec mises à jour en ligne.
Intègre des avantages supplémentaires, notamment des plans 401 (k), une assurance maladie, une assurance voyage, une assurance contre la malhonnêteté des employés et une assurance contre les accidents du travail.
Vérification des antécédents de nounou.
Application mobile pour saisir les horaires de votre nounou à tout moment, où que vous soyez.
Des agents du service client disponibles pour vous aider dans tout processus de 8h30 à 20h HE en semaine.
Les courtiers d'assurance agréés sont disponibles dans 29 États.

HomePay par Care.com

Tarification /Paquets

75 $ par mois (facturé trimestriellement) avec une garantie de remboursement de six mois et une garantie de service.
Il offre un essai gratuit de 30 jours sans frais ni engagements cachés.

Coûts additionnels

100 $ pour les frais de déclaration de fin d'année.
Pas de frais d'installation.

Principales caractéristiques

Prépare et dépose toutes les déclarations de revenus requises sans tracas.
Exécute la paie selon un calendrier auquel vous pouvez accéder depuis n'importe quel appareil.
Fournit un soutien RH pour vous tenir au courant des exigences d'emploi du ménage.
Exécute les chiffres pour la planification budgétaire et vous aide à maximiser les allégements fiscaux.
Offre une «assistance de conciergerie» avec une assistance illimitée par chat, téléphone et e-mail.
Offre une assistance en matière d'audit.
Il fournit également une aide technique et d'intégration pour vos employés.
Offre un remboursement de garantie de bonheur si vous n'êtes pas satisfait au cours de vos six premiers mois en tant que client.

NannyPay

Tarification /Paquets

149,95 $ par année forfaitaire pour un à trois employés.
Garantie de remboursement de 14 jours.
Offre un essai sans risque de 30 jours.

Coûts additionnels

Pas de frais supplémentaires.

Principales caractéristiques

Calcule les impôts pour votre nounou, femme de ménage, baby-sitter, assistant personnel ou tout employé de maison.
Maintient tous vos registres de paie des impôts de nounou.
Le logiciel est disponible en tant que logiciel de bureau ou cloud (en ligne).
Conforme aux lois fiscales des nounou.
Offre un guide de l'employeur familial.
Calcule les impôts fédéraux et étatiques, avec la sécurité sociale et l'assurance-maladie.
Imprime à la fois W-2 et W-3 (transmission des déclarations de salaire et d'impôt).
Imprime des talons de paie complets.
Sauvegardes automatiques des données.

Solutions aux devoirs

Tarification /Paquets

Essentiel/Basique : 150 $ par trimestre.
Complet : 220 $ par trimestre pour la paie aux deux semaines et 225 $ par trimestre pour la paie hebdomadaire.

Coûts additionnels

100 $ pour la configuration initiale.
100 $ pour les frais de déclaration de fin d'année.
60 $ par trimestre par employé.

Principales caractéristiques

Suit le salaire net.
Distribue les bulletins de paie.
Conforme aux exigences de l'IRS.
Répond aux demandes de renseignements de l'IRS et de l'État en votre nom.
Prépare et dépose les déclarations de revenus de fin d'année.
Offre la paie complète et les déclarations de revenus.
Traite la paie même sans votre intervention.
Garantit l'exactitude de son travail.
Conciergerie service client de qualité avec assistance téléphonique de 8h30 à 19h HE en semaine.

voie nounou

Tarification /Paquets

55 $ par mois.

Coûts additionnels

Pas de frais d'installation.
Pas de frais de déclaration de revenus supplémentaires.
25 $ par mois par employé supplémentaire.

Principales caractéristiques

Paie à service complet.
Vous enregistre en tant qu'employeur domestique auprès de l'IRS afin que vous puissiez légalement payer vos employés de maison.
Remplit les déclarations de revenus fédérales et étatiques : mensuelles (impôt sur le revenu des nounou, cotisations de sécurité sociale et assurance-maladie) et trimestrielles (impôts sur le chômage).
Produit et soumet les documents de fin d'année : W-2 et W-3 (transmission des déclarations de salaires et d'impôts).
Transfère les paiements par dépôt direct aux travailleurs selon le cycle de paie que vous avez choisi.
Il offre des calculs de paie automatisés avec juste une entrée hebdomadaire (par e-mail) de votre part. Ils paieront à votre nounou le montant par défaut si vous ne leur envoyez pas d'e-mail.
Envoie des talons de paie et des reçus à vous et à vos employés.
Calcule les déductions des impôts fédéraux et étatiques sur les talons de paie.
Fournit un soutien avec un représentant de la paie de nounou dédié.
Déclarations fiscales trimestrielles.

Paie du cœur

Tarification /Paquets

79,99 $ par mois.

Coûts additionnels

Pas de frais d'inscription.
Pas de frais cachés.

Principales caractéristiques

Affecte un expert en paie dédié à votre plan de service.
Crée des dépôts directs sur les comptes de vos travailleurs.
Fournit des totalisations précises de tous les calculs de la paie et des impôts des employeurs.
Produit et classe les feuillets fiscaux, y compris les W-2.
Publie les talons de paie et les reçus électroniques à chaque période de paie.
Offre le versement direct des préparations fiscales mensuelles et trimestrielles.
Propose la déclaration de revenus.
Assistance téléphonique illimitée.
Fournit un support d'audit.

Patriote

Tarification /Paquets

Plan de base : 14 $ par mois pour un employé.
Service complet : 34 $ par mois pour un employé.

Coûts additionnels

4 $ par mois par employé.

Principales caractéristiques

Exécute les calculs de paie.
Il vous permet de vous inscrire à la paie à service complet ou de choisir le bricolage (plan de base) pour déposer vos impôts afin d'économiser de l'argent.
Cycles de paie illimités.
Dépôt direct en deux jours.
Peut payer par chèques manuels ou dépôts directs.
Assistance téléphonique ou par chat en direct.
S'intègre aux logiciels de comptabilité populaires tels que QuickBooks.

payroll4free.com

Tarification /Paquets

Aucun coût (gratuit) pour la plupart des services.
15 $ par mois pour inclure le dépôt de documents pour vos impôts ou les dépôts de cotisations sociales.

Coûts additionnels

15 $ par mois pour utiliser la banque de Payroll4free.com pour payer votre nounou.

Principales caractéristiques

Le logiciel suit les vacances, les congés de maladie et les PTO (congés payés).
Génère des rapports sur les revenus, les impôts et les avantages sociaux.
Fournit un portail aux employés pour accéder aux talons de paie et aux formulaires W-2.
Traitement de la paie pour les dépôts directs ou les chèques papier.
Calcule et remplit vos formulaires étatiques, locaux et fédéraux.
Service client en direct illimité avec assistance par appel et par e-mail.
Possibilité de mettre en place des déductions et des contributions 401(k).
S'intègre à Intuit QuickBooks et à d'autres programmes de comptabilité.
Peut imprimer des chèques à partir du logiciel.

Avantages et inconvénients

Paie sûre

Avantages

Période de débit de deux jours (ne conserve votre argent que pendant deux jours, contrairement à d'autres entreprises).
Bien arrondi et de bonne réputation.
Calcul et déclaration d'impôts à service complet.
Traitement de la paie illimité et automatisé.
Rapports complets.
Application mobile pour la paie en déplacement.
Il offre un essai gratuit de 30 jours.
Garantie de pénalité fiscale.
Aucun contrat n'est requis.
Facile à utiliser.
Configuration en cinq étapes généralement réalisées en moins de 45 minutes.
Support client entre 8 h et 21 h HE en semaine et de 10 h à 14 h HE le samedi.
Le centre d'aide en ligne est disponible 24h/24 et 7j/7.
Compatible avec divers logiciels de comptabilité.

Les inconvénients

Prix de base plus élevé que certains concurrents.
Cela peut devenir coûteux pour plusieurs employés.
Frais supplémentaires pour les intégrations comptables.
Frais supplémentaires pour les résidents de l'Ohio et de la Pennsylvanie.
N'offre pas d'assurance maladie ou de prestations de retraite.
Nécessite fréquemment l'envoi d'un code de vérification sur votre téléphone avant de pouvoir accéder pleinement à l'outil de paiement.
Facture des frais pour l'annulation de la paie après sa soumission.

Avis positifs

Parfait pour petite entreprise les propriétaires! Il a été facile de configurer mon compte et de créer ma paie. Je peux facilement me payer et ajouter des employés lorsque je suis prêt à embaucher. Je peux ajuster les dates du chèque et les montants et payer un chèque supplémentaire au besoin. Il contient des explications faciles à comprendre et de multiples liens à intégrer dans logiciel de comptabilité . Je peux me connecter pour vérifier mes statistiques et ils m'envoient les impôts trimestriels. Ils m'envoient des rappels afin que je reste sur la bonne voie pour approuver ma paie avant qu'elle ne soit envoyée, et il y a une option pour approuver la paie plus tôt. L'une des meilleures caractéristiques qui font du déclaration d'impôt le plus simple c'est que je peux m'intégrer avec mon comptable ! Oh, et le prix : imbattable !– Critique sur G2.com.

Avis négatifs

Je n'aime pas être facturé pour annuler une paie immédiatement après sa soumission.– Reviewer on Capterra.

Services de paie avisés de nounou

Avantages

Plan abordable avec des frais de dépôt de fin d'année de 50 $.
Interface conviviale.
Aucun contrat requis.
Possibilités de dépôt direct et de chèques manuels.
Peut payer plusieurs employés (jusqu'à quatre employés) pour un tarif unique, plus un tarif modique pour les employés supplémentaires.
Envoie les talons de paie des employés à votre employé par e-mail.
Service client qui répond généralement sous 24h.
Utilise la retenue sur la paie pour les retenues.
Transparent sur les frais et charges.
Disponible dans les 50 États.

Les inconvénients

Facture des frais d'erreur, des frais de fonds insuffisants, des relances de paie et l'accès aux documents.
Frais de dépôt de fin d'année.
Frais supplémentaires pour les modifications de la paie, les demandes de documents et d'autres services supplémentaires.
Moins de services que les concurrents.
Cela ne vous aide pas à demander un EIN.
Les services logiciels ne sont pas disponibles dans tous les États.
Il ne dépose pas de taxes pour toutes les régions des États-Unis.
Si vous vivez dans des zones non couvertes par leur service de déclaration complet, il n'offre pas d'aide à la configuration et à la déclaration des impôts, envoie uniquement des rappels lorsque votre impôt est dû.
Pas d'application mobile.
Il ne dispose pas de fonctionnalités de suivi du temps pour surveiller les heures de travail, les congés annuels, les congés de maladie et les prises de force de votre employé de maison.
Pas de portail libre-service permettant à vos travailleurs de consulter leurs fiches de paie et autres documents.

Avis positifs

J'utilise ce service depuis trois ans pour payer mes femmes de ménage. Il est tellement plus facile d'embaucher quelqu'un. Ils ont un excellent service, il y a un humain que vous pouvez contacter si vous en avez besoin, mais vous n'en aurez probablement pas besoin. Le site Web est assez organisé et simplifie toutes les tâches. Je recommanderais de devenir un déclarant électronique tout de suite. Une fois que cela est en place, vous recevez des rappels, appuyez sur un bouton et disposez d'une excellente archive de tout. – Critique sur Womply.

Avis négatifs

J'ai essayé Nounou avisée , et c'était beaucoup trop DIY. Je ne pouvais pas comprendre.– Critique sur Reddit.

Nounou Chex

Avantages

Services complets de paie de nounou.
Offre des consultations initiales gratuites.
Configuration facile de la paie, même si vous êtes débutant.
Fonctionne dans les 50 États et gère également toutes les taxes locales.
Spécialiste de compte dédié pour votre forfait, avec assistance technique illimitée en direct par téléphone.
Aucun contrat n'est requis.
Pas de frais d'installation.
Aide à la demande de comptes d'employeur et à la configuration de l'EIN fédéral.
Rapport de nouvelle embauche.

Les inconvénients

Le service client n'est disponible que de 7h à 17h.
Il offre moins de fonctionnalités personnalisables par rapport aux autres fournisseurs.
Plus cher que les autres options logicielles en libre-service et à faire soi-même.
Pas d'application mobile.
Des frais supplémentaires sont facturés pour le traitement de la paie.
Pas de portail libre-service pour vos employés.
Rapports limités.
Frais de préparation des déclarations de fin d'année plus coûteux (195 $).
Il n'offre pas d'assurance contre les accidents du travail.
Structure tarifaire complexe.

Avis positifs

Service excellent! NounouChex m'a facilité la paie et les impôts. Ils étaient très sympathiques et serviables chaque fois que j'appelais, et ils se sont littéralement occupés de tout pour moi ! Je les recommande vivement !!– Critique sur Birdeye.

Avis négatifs

J'ai trouvé des inexactitudes dans mes déclarations de 2016 et de 2017. Lorsque j'ai interrogé le comptable sur le calcul de mes pénalités de 2017, il a repoussé en me disant qu'il a 100% de certitude que tant le IRS et les pénalités et intérêts de l'État sont calculés correctement. Je n'étais pas d'accord, donc je n'ai pas payé d'intérêts sur ma déclaration d'État et j'ai décidé d'attendre qu'ils me facturent. Eh bien, il s'avère que j'avais raison à propos de l'intérêt de retour de l'État. Le comptable a fait une erreur de près de 200 $ sur les intérêts, et le vrai chiffre était à peu près ce que j'avais dit qu'il devrait être.– Critique sur Yelp.

Paie par vague

Avantages

Tableau de bord convivial.
Moins cher que certains fournisseurs de paie de nounou.
Un service client solide avec une assistance illimitée par chat, téléphone et e-mail.
Essai gratuit de 30 jours.
Offre des options d'indemnisation des travailleurs.
Précision garantie à 100 %.
Offre une suspension temporaire de la paie si vous en avez besoin.
Offre une assistance en matière d'audit.
Fournit une aide technique et d'intégration à vos employés.

Les inconvénients

Il n'offre pas autant de fonctionnalités que les autres services de paie de nounou.
Service complet uniquement disponible dans 14 États.
Pas de traitement automatique de la paie.
Aucune application mobile, uniquement disponible en tant qu'application Web.
Aucune intégration tierce.
Les logiciels ont tendance à prendre du retard à mesure que les données et les employés augmentent.
Pas de règles commerciales et de configuration de la paie à l'étranger ou à l'étranger.
Répartition limitée des avantages et des primes pour aider à déterminer si les choses sont imposables.
N'offre un service complet avec déclaration de revenus que si vous vivez dans ces États : New York, Washington, Arizona, Géorgie, Illinois, Indiana, Minnesota, Caroline du Nord, Tennessee, Texas, Virginie, Wisconsin, Californie et Floride.

Avis positifs

Wave rend la paie simple et facile à gérer. Leur soutien est excellent, et ils se tiennent au courant des subventions COVID, des taxes et le font essentiellement, nous n'avons donc pas à y penser. Wave donne aux employés un accès direct à leurs documents clés, des fiches de paie , etc., ce qui est vraiment important pour la main-d'œuvre moderne. Les reçus et talons d'impôt imprimés devraient appartenir au passé.– Critique sur G2.com.

Avis négatifs

Ce n'est pas très souple. Certaines choses, comme l'incapacité de sélectionner des personnes pour traiter leur paie, me dérangent. La seule fois où vous pouvez le faire, c'est si l'employé est licencié. Là où cela devient déroutant, c'est si vous mettez fin à quelqu'un après que la paie a été soumise. Ensuite, nous devons faire des ajustements manuels. De plus, leur système n'a pas la fonctionnalité de nous envoyer un e-mail le jour où la paie doit être soumise. Au lieu de cela, il l'envoie 2 jours à l'avance et pas encore le jour même. La dernière chose que je n'aime pas, c'est le manque de rapports que je peux générer, par exemple, l'allocation départementale.– Critique sur G2.com.

Paie de nounou simple

Avantages

Plateforme pas chère.
Tableau de bord convivial.
Essai gratuit de 30 jours sans risque.

Les inconvénients

Seules quelques fonctionnalités ou services sont proposés.
Service client limité : vous ne pouvez utiliser un formulaire de contact que si vous avez des questions car ils n'ont pas de numéro de service client que vous pouvez appeler.
Entièrement bricolage en raison du manque de support client.

Avis positifs

Simple Nanny Payroll est bon. C'est un service de bricolage.– Critique sur Reddit.

Avis négatifs

Simple Nanny Payroll n'est pas un service complet possibilité de paie.– Critique sur Tomanettis.

Paie Poppins

Avantages

Pas de contrat minimum.
Installation rapide et facile.
Service client jugé exceptionnel.
Tarifs bas.
Offre de nombreux services et fonctionnalités.
Bonnes critiques d'autres utilisateurs réels.
Fournit un modèle de contrat de nounou gratuit que vous pouvez télécharger.

Les inconvénients

Manque de fonctionnalités d'intégration avec des logiciels tiers.
Pas d'impression de chèque.
Pas d'application mobile.

Quels États ont Poppins Payroll?

N'offre ses services que dans 13 États : Californie, Colorado, District de Columbia, Floride, Géorgie, Illinois, Maryland, Massachusetts, Caroline du Nord, Texas, Virginie, Washington et New York.

Avis positifs

Vaut chaque centime et SI FACILE à installer ! Le service client était au top. J'ai envoyé un e-mail à leur équipe directement avec des questions aléatoires tout le temps, et ils ont toujours répondu en quelques heures.– Reviewer sur la page Facebook de Poppins Payroll.

Avis négatifs

Ma FSA (via WageWorks) continue de nier mes réclamations, en disant des fiches de paie ne sont pas des reçus. Ils me font remplir leur formulaire de réclamation et le font signer. Je voulais juste le mentionner au cas où d'autres auraient ce problème. Peut-être pourriez-vous générer un reçu de style différent tous les trimestres ?– Reviewer sur la page Facebook de Poppins Payroll.

Services de paie GTM

Avantages

Facile à utiliser.
Première consultation téléphonique gratuite.
Offre de nombreuses options et services, dont un programme d'économies d'impôt, une assurance contre les accidents du travail et une assurance voyage.
Dépôt 100% garanti.
Personnalisable.
Fonctions d'intégration avec d'autres logiciels de comptabilité.
Peut se coordonner avec les assurances maladie, vision et dentaire de votre employé.
Accrédité auprès de courtiers d'assurance agréés dans 29 États.

Les inconvénients

Cela peut devenir coûteux avec plus d'employés.
Nécessite un engagement de six mois.
Pas d'essai gratuit.
Manque d'outils de reporting.
Le service client est mauvais selon les avis.

Avis positifs

De jeter un coup d'œil et d'examiner notre contrat en détail, de résoudre les difficultés que nous rencontrions avec notre nounou, de me guider à travers les complexités de la loi CARES telle qu'elle s'applique à ménages employeurs , à expliquer comment nous pouvions laisser partir notre nounou, Matt était un conseiller de confiance qui était prêt à passer des heures au téléphone avec moi, répondant patiemment à toutes mes questions. Matt est le meilleur dans ce qu'il fait et je lui suis très reconnaissant pour toute son aide.– Critique sur Yelp.

Avis négatifs

L'inscription en ligne a été assez facile, mais tout ce qui a suivi a été une lutte complète. Il n'y a aucune clarté ou direction concernant ce que votre employé verra, comment il saisira les heures ou tout ce qui lui sera donné après l'inscription. Ils ont été incroyablement difficiles à joindre et ne répondent pas clairement à mes questions. J'ai essayé d'appeler et d'utiliser leur fonction de chat sur leur site Web et je n'ai reçu aucune réponse pendant les heures normales de bureau. J'aurais vraiment aimé avoir lu les critiques de cette entreprise avant de m'inscrire et je regrette instantanément de leur avoir donné mon entreprise. – Critique sur Yelp.

HomePay par Care.com

Avantages

Offre de nombreuses fonctionnalités pour éliminer les devinettes en matière d'impôts.
Cela peut être utile si vous faites partie de Care.com.
Compatible avec n'importe quel appareil.
Service et garantie de remboursement.
Aucun engagement.
Excellent service client/assistance.
Offre un remboursement (uniquement dans les six premiers mois) si vous n'êtes pas satisfait de leur service.

Les inconvénients

Cela pourrait être plus cher que les autres sociétés de paie de nounou.
Aucun outil d'intégration avec un logiciel tiers.
Manque de services de gestion des prestations.
Les taxes ne sont prélevées de votre compte que tous les trimestres ou jusqu'au moment du versement, ce qui peut rendre la budgétisation plus difficile car vous devez payer en une somme forfaitaire.

Avis positifs

J'avais une situation de nounou très compliquée, mais Dana a travaillé avec moi pendant des mois (même en restant tard) pour m'aider à régler correctement les impôts ! Elle était si gentille et m'a vraiment mis à l'aise. J'ai beaucoup apprécié tout son travail acharné! CINQ ÉTOILES!– Réviseur sur la page Facebook de Care.com HomePay.

Avis négatifs

Je n'utiliserai plus jamais AccueilPayer . Le système de paie était sympa mais pas pratique. Ils retirent de l'argent de votre compte deux jours avant le cycle de paie réel, ce qui a rendu difficile l'alignement de mes chèques de paie sur leur système. Une fois que j'ai annulé mon compte avec eux et décidé d'assumer la responsabilité de payer toutes les taxes et tous les frais, je n'ai jamais reçu d'instructions appropriées ni d'informations de connexion pour accéder correctement aux sites Web afin de payer les taxes dues.– Critique sur Yelp.

NannyPay

Avantages

Tarif moins cher que la plupart des fournisseurs : 150 $ par année pour trois employés.
Pas de frais cachés.
Garantie de remboursement de 14 jours.
Versions en ligne (basées sur le cloud ou sur le Web) et de bureau.

Les inconvénients

Pas de déclaration de revenus automatique.
Pas de dépôt direct.
Aucune garantie.

Avis positifs

Ça prend le mal de tête de calculer impôts nounou ! Avantages : Vous ne pouvez pas vraiment battre le prix. Comparé à d'autres services de paie, cela représente une fraction du coût des sites/services concurrents. NannyPay vous permet également d'imprimer W2 et Annexe H des formulaires prêts à signer et à expédier à votre CPA (si vous en avez un).– Critique sur Birdeye.

Avis négatifs

Les informations disponibles pour le configurer et faire des rapports continus et déclaration d'impôt n'est pas super utile. Il est difficile de se sentir très sûr que tout est correct quand il n'y a pas beaucoup d'explications disponibles dans le logiciel, leur site Web ou la section d'aide. En fait, je demande à mon comptable de tout vérifier lorsque je produis mes impôts annuels.– Reviewer on Capterra.

bébé dormeur incliné

Solutions aux devoirs

Avantages

Garantie sans pénalité.
Service personnalisé.
Envoie des alertes textuelles lorsque les tâches sont terminées.
Facile à utiliser.
Attribue un service client dédié à votre compte, avec des consultations téléphoniques illimitées.
Effectue une vérification des antécédents des employés.

Les inconvénients

Aucun service de suivi pour les vacances ou autres congés.
Pas d'application mobile.

Avis positifs

Nous utilisons HWS depuis six ans pour notre nounou, et ils ont fait un travail incroyable. Je regrette juste de ne pas les avoir embauchés les deux premières années où nous avons employé notre nounou ! Même si COVID et toute la confusion des nouvelles lois fiscales, ils étaient là à chaque étape du processus et ont fait en sorte que la paie fonctionne sans effort. Je les recommande vivement.– Réviseur sur Trust Pilot.

Avis négatifs

Je suis un client de longue date de Solutions de travail à domicile . Malheureusement, mon 2017 les formulaires d'impôt ont été malmenés et m'ont été remis tardivement. Solutions de travail à domicile était en retard pour préparer et m'envoyer mon les formulaires d'impôt . J'ai fait face à une myriade de retards. J'ai déclaré les salaires le 8 janvier; toutes les informations étaient complètes et définitives au 12 janvier, avant la date limite de l'entreprise. J'ai suivi et payé à la mi-janvier mon solde dû, en envoyant des e-mails et en appelant plusieurs fois au sujet de mes formulaires. Je n'ai reçu ma documentation qu'à la mi-février (après la date limite du gouvernement DC) et seulement après avoir écrit et appelé plusieurs fois. J'ai encouru 232,06 $ d'amendes pour soumission tardive de documents et paiement.– Critique sur Better Business Bureau.

voie nounou

Avantages

Paie à service complet.
Gère le processus d'entretien avec la nounou.

Les inconvénients

Pas de service d'impression de chèques.
Pas d'application mobile
Pas de dépôt direct.
Aucune intégration avec d'autres logiciels.

Avis positifs

Merci beaucoup. J'ai recommandé vos services à un collègue qui a également eu du succès avec vous. Je continuerai à répandre la bonne parole.- Reviewer sur le site Web de Nanny Lane.

Avis négatifs

J'ai un problème urgent avec mon expérience de paie, et nous ne pouvons demander à personne de Nanny Lane de répondre par e-mail. – Critique sur Reddit.

Paie du cœur

Avantages

Fournit les formulaires RE (relevé d'emploi).
Traite les paiements par dépôt direct.
Options de tarification personnalisées.
Le support client est jugé excellent par les utilisateurs.

Les inconvénients

Pas de service d'impression de chèques.
Pas d'application mobile.
Aucune intégration.

Avis positifs

Je suis tellement content des réponses rapides aux questions et de m'aider à gérer toute la paperasserie impliquée dans l'embauche et le paiement d'une nounou. Ils ont même complètement géré ma part de nounou, qui était une répartition 50/50. Je n'avais pas à me soucier de remplir des documents avec le gouvernement. Ils ont tout fait ! J'utiliserais certainement HeartPayroll à nouveau.– Reviewer sur la page Facebook de Heart Payroll.

Avis négatifs

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Il est très difficile d'entrer en contact avec mon représentant de la paie spécifique lorsque j'appelle. Je reçois toujours directement sur la messagerie vocale.– Critique sur G2.com.

Patriote

Avantages

Logiciel peu coûteux qui s'intègre aux logiciels de comptabilité populaires.
Cycles de paie illimités.
Dépôt direct en 2 jours.
Assistance téléphonique en direct.

Les inconvénients

Rapports limités.
Seul le plan de service complet comprend la préparation du rapport de fin d'année.
Cela ne vous aide pas à configurer votre numéro d'identification fiscale auprès de l'IRS.

Avis positifs

Intuitif, flexible, s'adapte à tous mes besoins, s'occupe du IRS , W2s, 1099… J'adore ça. Cela me coûterait quatre fois plus cher de penser à ce qu'un comptable fasse ça pour moi. Excellent pour les petites organisations à but non lucratif et pour les entrepreneurs.– Réviseur sur les conseils logiciels.

Avis négatifs

Si je voulais annuler une paie qui n'avait pas encore été entièrement exécutée, elle s'affichait toujours sur mon portail d'employés lorsqu'ils se connectaient. Je voulais simplement corriger les heures que j'avais prises au doigt, mais je ne pouvais que l'annuler, pas la corriger. Je n'aimais pas non plus le fait que j'avais besoin de lier un compte professionnel pour obtenir le dépôt direct travailler. Je n'ai jamais vraiment compris pourquoi je ne pouvais pas utiliser ma vérification personnelle, surtout si je n'ai qu'un seul employé.– Critique sur G2.com.

payroll4free.com

Avantages

Offre divers services gratuits, y compris le traitement de la paie, les dépôts directs, le suivi des congés et des prises de force, et la préparation des formulaires fiscaux pour le dépôt.
Possibilité de mettre en place des déductions et des contributions 401(k) sans frais pour vous.
Tarif abordable pour les options de service complet.

Les inconvénients

Il n'a pas beaucoup de ressources en ligne.
Il ne fonctionne que sur les systèmes d'exploitation Windows.
Le logiciel gratuit contient des publicités qui peuvent être gênantes.

Avis positifs

Cela résout notre problème et fonctionne assez bien là où nous avons continué à l'utiliser. Un fournisseur de paie de base comme celui-ci facturerait généralement un minimum de 30 à 40 $ par mois, et généralement un coût par employé également. Lorsque je l'ai configuré pour la première fois, j'ai fait tous les calculs moi-même et je les ai comparés aux rapports qu'il génère, et ils étaient tous parfaits, donc j'en suis plutôt satisfait.– Reviewer on Capterra.

Avis négatifs

Ce logiciel était terrible à chaque étape du processus. Ce n'est pas basé sur le cloud, et il n'y a même pas de version Mac, j'ai donc littéralement dû acheter un PC pour pouvoir l'exécuter. Je ne l'ai fait que parce que c'était gratuit (il s'est avéré que ce n'était pas gratuit comme son nom l'indique). C'était comme se connecter à un logiciel des années 90. Horriblement lent, difficile à utiliser, interface terrible. Je redoutais de gérer la paie chaque semaine. Je suis resté avec eux uniquement parce que notre nombre d'employés était si faible.– Reviewer on Capterra.

FAQ sur la paie des nounou

Quels sont les meilleurs états (et les pires) pour les parents qui travaillent ?

L'embauche d'une nounou peut vous aider à répondre à vos besoins en matière de garde d'enfants, mais la plupart des parents qui travaillent peuvent également vouloir passer du temps avec leurs enfants.

Facteurs qui améliorent la situation des parents qui travaillent :

Baisse du taux de chômage
Baisse du coût de la vie pour que le revenu des parents puisse couvrir le coût du logement
Législations favorables à la famille : congés familiaux payés, congés médicaux payés et congés de protection de l'emploi

Les États ayant les trois lois favorables à la famille sont :

Californie
District de Colombie
Massachusetts
New Jersey
New York
Rhode Island
Washington

Parmi ces États, le district de Columbia se classe comme le meilleur État pour les parents qui travaillent en raison de sa plus faible variation du taux de chômage (+3,4 %) de 2019 à 2020. (1)

Il a également le ratio le plus bas (27,1 %) du loyer par rapport au revenu du ménage. Ce facteur est considéré comme important par le Bureau du recensement des États-Unis, car les parents dont le ratio loyer-revenu est inférieur pourraient ne pas avoir à travailler autant d'heures par jour pour couvrir les besoins fondamentaux de leur famille.

Qu'est-ce qu'une taxe nounou ?

Lorsque vous embauchez quelqu'un pour travailler pour vous à la maison, vous devenez un employeur familial et devrez payer une taxe de nounou.

Le terme est en fait utilisé non seulement pour les nounous, mais pour désigner la taxe sur l'emploi de toute personne qui travaille dans un ménage. Ainsi, ce terme familier s'applique également aux jardiniers, aux femmes de ménage, aux assistants personnels, aux chauffeurs, aux femmes de ménage, aux soignants âgés et à toute personne travaillant chez vous.

Pour payer la taxe de nounou, vous devrez retenir un certain montant pour la sécurité sociale, Medicaid ou Medicare, et les impôts sur le revenu de la paie de vos travailleurs.

Combien coûtent les taxes de nounou ?

Types de taxes de nounou :

Impôt FICA : vous et votre salarié payez cet impôt
Taxe FUTA (taxe fédérale sur le chômage) : seuls les employeurs paient cette taxe, pas vos travailleurs.

Les calculs des taxes varient chaque année, en fonction des mises à jour des lois étatiques et fédérales. Mais pour la saison fiscale 2021, les calculs sont les suivants :

Taxes FICA : la taxe de sécurité sociale est de 6,2 % par chèque de paie et la taxe d'assurance-maladie est de 1,45 % par chèque de paie.
Impôts FUTA : 6 % du premier salaire de 7 000 $ de votre employé (s'il gagne plus de 1 000 $ au cours d'un trimestre).

Vous devrez faire correspondre les impôts FICA de votre employé de votre poche.

Notez que seuls les employeurs paient les taxes FUTA; vous ne pouvez pas les déduire du salaire de votre nounou. Mais les ménages employeurs ne paient jamais plus de 420 $ en impôts FUTA par employé.

Dois-je payer une taxe de nounou ?

Vous ne pouvez pas déclarer vos employés de maison comme entrepreneurs indépendants car ils ne contrôlent pas leur travail.

En tant qu'employeur familial, vous êtes tenu de retenir et de payer une taxe de nounou si vous payez à votre employé de maison 1 000 $ ou plus au cours d'un trimestre civil ou 2 300 $ ou plus de salaire chaque année.

Notez que si vous ne payez pas autant vos travailleurs, vous ne serez pas soumis à une taxe fédérale sur l'emploi. Mais vous devrez peut-être encore payer la taxe d'État.

De plus, si votre nounou ou votre travailleur est un membre de la famille, vous n'avez probablement pas à payer la taxe de nounou. Mais ils doivent quand même déclarer ces revenus dans leur déclaration de revenus.

L'IRS (Internal Revenue Service) s'attendra à ce que ces taxes de nounou soient payées avec vos impôts personnels, calculés jusqu'à la fin de chaque année d'imposition.

Vous devrez déposer un 1040-ES pour les impôts trimestriels sur les nounou et l'annexe H (formulaire fiscal 1040 ou 1040-SR) pour les impôts sur l'emploi des ménages à la fin de l'année d'imposition.

Est-il correct de payer ma nounou sous la table ?

Certaines personnes pourraient essayer de payer leur nounou sous la table pour économiser de l'argent à tous les deux. Mais c'est risqué et illégal !

Si vous ne payez pas de taxe de nounou une fois le seuil atteint, vous et votre nounou ou employé de maison pouvez être accusés de fraude fiscale, condamnés à une amende et audités.

Ai-je besoin d'un EIN pour payer la taxe nounou ?

Pour payer les charges sociales des ménages, vous aurez besoin d'un EIN (numéro d'identification d'employeur) émis par l'IRS pour toute personne qui embauche des personnes dans un cadre personnel ou professionnel.

L'EIN est gratuit. Vous pouvez l'obtenir immédiatement si vous produisez en ligne. Mais vous pouvez également postuler par e-mail ou par fax.

Certains services de paie de nounou, tels que Nanny Chex, peuvent vous aider à configurer votre EIN.

Puis-je payer ma nounou via ma petite entreprise ?

Même si vous avez un EIN pour votre petite entreprise, vous ne pouvez pas l'utiliser pour les impôts sur le revenu de vos employés de maison. Cela peut entraîner de lourdes amendes.

L'IRS exige que vous obteniez un EIN distinct pour les impôts sur l'emploi des ménages.

Qui devrait utiliser les services de paie de nounou ?

Vous pouvez emprunter la voie du bricolage pour vos impôts de nounou, mais vous pourriez commettre des erreurs pouvant entraîner de lourdes amendes, sauf si vous êtes comptable.

Les services de paie de nounou pourraient vous convenir si :

Vous ne savez pas comment calculer les taxes de nounou en utilisant les lois et directives à jour.
Vous voulez gagner du temps tout en effectuant des tâches de traitement de la paie et des calculs fiscaux précis.
Vous voulez des calculs et des transactions fiscales sans tracas.
Vous voulez éviter de futures pénalités IRS dues à des paiements d'impôts incorrects.

L'utilisation d'un logiciel de paie ne nécessite pas de compétences particulières. Ainsi, vous pouvez faire des calculs corrects même si vous n'êtes pas comptable.

Comment payer vos employés de maison ?

Vous pouvez suivre manuellement les heures de vos travailleurs, calculer leur salaire moins les impôts ou autres déductions, et envoyer leur paie ou rédiger leur chèque à chaque période de paie.

Ensuite, vous devrez également calculer les remboursements manuellement, le cas échéant.

Mais avec les services de paie de nounou, tout cela peut être automatisé pour des calculs sans tracas de la rémunération de vos travailleurs afin que vous puissiez les payer avec précision et à temps.

Dois-je utiliser un service de paie pour nounou ?

Cela vous fait gagner du temps à chaque période de paie.
Libération automatisée des salaires de vos employés afin qu'ils puissent être payés à temps.
Calcule la taxe de nounou même avec les mises à jour/modifications des lois fiscales nationales et fédérales
Meilleure tenue des registres car tous vos formulaires fiscaux, registres de paie, documents fiscaux et informations sur le compte de l'employeur sont au même endroit.
Moins de paperasse, surtout si vous utilisez les services automatisés et complets.
Meilleure conformité avec l'IRS pour éviter les amendes et les pénalités.

Quelles sont les fonctionnalités indispensables du logiciel de paie Nanny ?

Capacité d'intégration avec d'autres systèmes
Système de paie des employés pour des jours de paie sans tracas
Outils de reporting
Fonction de dépôt direct
Impression de chèques
Gestion des avantages
Suivi 401(k)
Suivi des vacances et congés
Outils de préparation des déclarations
Portail en ligne sécurisé
Service client expert (pour des conseils fiscaux et pour répondre à des questions techniques)
Administration de la politique d'indemnisation des accidents du travail
Rappels de paiement
Correspondance avec les agences étatiques et fédérales
Déclaration de revenus automatique

Que rechercher dans un fournisseur de paie Nanny ?

Logiciel de paie de nounou convivial, facile à configurer et à utiliser.
Coûts et flexibilité des frais.
Options de libre-service ou de service complet pour la déclaration de revenus.
Option d'appareil mobile pour faire vos affaires en déplacement.
Un service client expert, de préférence avec un service 24h/24 et 7j/7.
Fonctions de paiement automatisées, y compris le dépôt direct et l'impression de chèques.
Services fiscaux intégrés, y compris le calcul, la préparation de formulaires et le dépôt.
Intégrations avec d'autres services, tels que la banque, la comptabilité, les RH (ressources humaines) et d'autres logiciels tiers.
Options de service complètes.

Vous pouvez encourir des pénalités et des amendes si vous êtes en retard dans le dépôt de vos déclarations de revenus. Ainsi, votre société de paie de nounou doit connaître les délais et traiter vos comptes fiscaux avant les dates d'échéance.

Comment faites-vous la paie pour une part de nounou ?

Le salaire réel dépendra de votre arrangement antérieur avec votre nounou, mais chaque famille paie généralement environ les deux tiers du taux horaire habituel de la nounou pour un travail de nounou régulier.

Ainsi, si une nounou gagne 20 $/heure en travaillant pour une seule famille dans votre région, vous et l'autre famille paierez environ 13-14 $/heure chacun. Votre nounou gagnera un total d'environ 26-28 $ / heure.

LES RÉFÉRENCES

(1) https://www.bls.gov/web/laus/laumstch.htm

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