Les cinq types de pièces d'identité que vous devriez numériser dès que possible

Il y a quelques semaines, mon mari est allé à un événement social à New York . C’était la première fois qu’il faisait quelque chose comme ça depuis le début de la pandémie. Alors qu'il s'apprêtait à partir, nous avons réalisé qu'il aurait besoin de son carte de vaccin , depuis de nombreux espaces publics intérieurs de New York nécessitent désormais une pièce d’identité vaccinale pour entrer . (Pouvons-nous dire à quel point New York est cool pour faire ça ?!)
Au début, je lui ai dit de simplement prendre la carte et de la mettre dans son portefeuille. Mais ensuite j’ai réalisé que ce n’était probablement pas une si bonne idée, car il risquerait de le perdre, et ce n’est pas comme si vous pouviez commander une autre copie de votre carte d’identité vaccinale. De plus, il a des antécédents de perdre des choses importantes … ne me lance même pas.
Je lui ai suggéré de prendre une photo de sa carte de vaccination, ce qu'il a fait, mais je me suis ensuite senti inquiet à l'idée que quelqu'un trouve son téléphone et le vole de cette façon. Nous avons fini par rappeler que New York dispose d'un pass vaccinal numérique appelé Excelsior Pass, qui utilise un code QR qui peut facilement être scanné dans n'importe quel établissement dans lequel vous entrez. C’est ce qu’il a finalement utilisé et cela a parfaitement fonctionné.
Tout cela m’a fait réaliser que transporter des choses comme des cartes de vaccination et des pièces d’identité est vraiment quelque chose de désuet de nos jours. Je veux dire, nous sommes en 2021. Pourquoi les gens se promènent-ils encore avec des informations importantes sur du papier ou du plastique ?
J'ai commencé à penser qu'il devait y avoir des moyens de numériser la plupart des éléments importants que nous gardons dans nos portefeuilles, au moins comme sauvegarde en cas de vol ou de perte de nos portefeuilles. J'ai également pensé qu'il devait y avoir un moyen plus sûr de stocker ces éléments sur un téléphone en plus de simplement les traîner dans votre bobine d'appareil photo.
Quel type de pièce d’identité devriez-vous numériser ?
Il s'avère que j'avais raison. Selon USA aujourd'hui , nous devrions conserver des copies numériques de presque toutes nos données les plus importantes. Vous ne savez jamais quand vous aurez besoin de ces éléments, et il est vraiment important de disposer d’un autre moyen d’y accéder.
Et avouons-le : la plupart d’entre nous ont notre téléphone sur nous à tout moment, même si nous avons oublié nos autres documents importants.
Voici quelques-uns des documents qui USA Today suggère vous conservez des copies numériques de :
1. Votre carte de vaccin contre la COVID-19
De plus en plus d’endroits demandent une preuve de vaccination, il est donc logique d’avoir sa carte sur soi à tout moment. Une version numérique est bien plus logique que de transporter une carte papier fragile. Pour autant que je sache, il n’existe pas non plus de bon moyen de remplacer ces cartes.
2. Votre permis de conduire
La plupart d’entre nous utilisent notre permis de conduire comme principale pièce d’identité et, bien sûr, nous devons l’avoir à portée de main si nous sommes arrêtés en conduisant. Parfois, nous ne voulons pas avoir notre portefeuille sur nous ou nous l’avons oublié. C’est pourquoi il est judicieux d’avoir une sauvegarde numérique.
3. Informations sur votre voiture/informations sur l'assurance automobile
Il est important d'avoir les informations de votre voiture sur vous, telles que la plaque d'immatriculation et le numéro VIN. Il en va de même pour votre assurance automobile. La plupart d'entre nous gardent ces informations dans notre voiture, mais, comme le souligne USA Today , il peut arriver que nous n’ayons pas accès à notre voiture et que nous ayons besoin de ces informations. Par exemple, si votre voiture est volée pendant votre absence, vous souhaiterez immédiatement accéder rapidement aux informations sur votre voiture et à vos informations d'assurance automobile. Avoir une version numérique de ces éléments peut être très utile.
lait maternisé sans lait
4. Vos cartes d'assurance maladie
En tant que parent, vous devez accéder assez fréquemment aux cartes d’assurance maladie de vos enfants. La plupart des compagnies d'assurance maladie n'enverront qu'une seule copie de la carte d'assurance maladie, ce qui peut devenir très ennuyeux lorsque plusieurs parents ou tuteurs amènent votre enfant chez le médecin. C’est une bonne idée d’avoir une version numérique de l’assurance maladie et de l’assurance dentaire, pour vos enfants, vous-même et votre conjoint.
5. École/travail/autre pièce d'identité
Ceux d’entre nous qui n’ont pas de permis de conduire utilisent généralement une autre forme de pièce d’identité, comme une carte d’identité nationale. En avoir une version numérique est une bonne idée. Il en va de même pour les cartes d’identité professionnelles et étudiantes.
Comment protéger vos cartes d'identité numériques
D'accord, il est donc logique de mettre vos cartes d'identité sur votre téléphone, mais il existe ici de réelles préoccupations en matière de sécurité. Oui, vous pouvez verrouiller votre téléphone lorsqu'il n'est pas utilisé, mais lorsqu'il s'agit d'informations personnelles importantes, vous souhaitez absolument une couche de protection supplémentaire.
Prendre une photo de votre carte et l’enregistrer sur votre pellicule n’est probablement pas la meilleure idée en termes de sécurité. Non seulement cela, mais cela peut être difficile à trouver si vous devez faire défiler toutes vos autres photos.
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Il existe quelques solutions de contournement ici. Premièrement, de nombreuses organisations fournissent des versions numériques de votre identifiant via une application, qui sera généralement protégée par mot de passe. Plusieurs États proposent des permis de conduire numériques . Il en va de même pour l’assurance automobile et l’assurance maladie. Vous pouvez demander à votre fournisseur s’il dispose de cette option et comment y accéder.
S’il s’agit plutôt d’une affaire de bricolage – comme lorsque vous souhaitez numériser votre carte de vaccin COVID – il existe des moyens de rendre le tout plus sécurisé et plus accessible. Si vous utilisez un iPhone, vous pouvez utiliser votre application Notes pour numériser et enregistrer des documents. Ensuite, vous pouvez verrouiller votre note afin qu’elle soit protégée par mot de passe.
Je viens de faire ça avec ma carte de vaccin. Voici comment:
1. Ouvrez votre application Notes et cliquez et cliquez sur l'icône de l'appareil photo.
Avec l'aimable autorisation de Wendy Wisner
2. À partir de là, un court menu d’options s’affichera. Cliquez sur « Scanner les documents ». Vous pourrez scanner votre carte de vaccin qui sera ensuite intégrée à votre note.
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2. Après cela, cliquez sur ces trois petits points dans le coin droit. Vous aurez la possibilité d’« épingler » la note, ce qui signifie qu’elle figurera en haut de vos listes de notes sur votre application. Vous aurez également la possibilité de « verrouiller » la note, ce qui signifie qu’elle ne sera accessible que via Face ID ou un mot de passe.
Avec l'aimable autorisation de Wendy Wisner
Plutôt chouette, hein ?
Si vous possédez un Android, il existe également des options. Premièrement, il existe des applications qui vous permettent de garder vos informations privées accessibles et sécurisées. Portefeuille pour carte d'identité et Facture en sont quelques exemples. Vous pouvez également utiliser l'application Google Drive pour numériser et enregistrer des documents importants. Après cela, vous pouvez enregistrer le document numérisé sur votre écran d'accueil à l'aide du widget « analyse du lecteur » .
Alors voilà. Je suis parfois un peu techphobe – et mes enfants pensent que je suis vraiment vieux quand il s’agit de technologies – mais même moi, j’ai trouvé ces choses assez faciles à comprendre et à suivre. Je vais certainement numériser ma carte de vaccin et d’autres documents importants. Si je peux le faire, vous aussi.
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